Wat kost een kantoorontwerp in 2026?

Kort antwoord

Kort antwoordEen kantoorontwerp kost doorgaans € 15 – € 50 per m²; ontwerp met begeleiding kost € 35 – € 60 per m². Een complete turnkey kantoorinrichting kost € 200 – € 600 per m², waarbij een hoogwaardige uitstraling aan de bovenkant van die range zit.

Laatst bijgewerkt: 10 oktober 2026 · Redactie Wat kost bouwen?

Kernpunten

Alleen interieurontwerp kost € 15 – € 50 per m².
Ontwerp met begeleiding kost € 35 – € 60 per m².
Turnkey kantoorinrichting kost € 200 – € 600 per m².
Een complete kantoorinrichting duurt doorgaans 12–20 weken.
Voor vergunningen en goedkeuringen wordt € 500 – € 5.000 genoemd.

Prijzen per niveau

Prijs per m² voor kantoorontwerp, ontwerpbegeleiding of complete kantoorinrichting.

Niveau	Prijsrange	Wat je krijgt
Basis	€ 15 – € 25 per m²	Basisontwerp met tekeningen, materiaaladvies en een globaal kostenadvies.
Comfort	€ 35 – € 60 per m²	Ontwerp met begeleiding bij leveranciersselectie, planning en projectcoördinatie. Inkoop en uitvoering blijven bij de klant.
Luxe	€ 400 – € 600 per m²	Complete turnkey inrichting met een hoogwaardige uitstraling, van ontwerp tot oplevering. Dit is een volledige inrichting, niet alleen een ontwerp.

Wat bepaalt de prijs?

De grootte van het kantoor: de prijs van alleen het ontwerp hangt onder meer af van het aantal vierkante meters.
De complexiteit van het project: bouwkundige beperkingen, zoals dragende muren en leidingwerk, kunnen extra werk vragen.
Het serviceniveau: alleen een ontwerp kost anders dan ontwerp met begeleiding of een turnkey uitvoering.
De materiaalkeuzes: materiaal en afwerking beïnvloeden de inrichting en de uiteindelijke kosten.
De hoeveelheid maatwerk: maatwerkelementen kunnen het ontwerp en de inrichting uitgebreider maken.
De tijdsplanning: een strakke planning kan invloed hebben op de uitvoering en projectorganisatie.
De wensen voor het kantoor: de gewenste uitstraling en voorzieningen bepalen mede de keuzes in het ontwerp.

Stappenplan

Breng je wensen en kantoorbehoefte in kaartNoteer hoe het kantoor gebruikt wordt, welke uitstraling je zoekt en welke onderdelen maatwerk vragen. De grootte van het kantoor en de wensen zijn belangrijke prijsfactoren. Neem ook bouwkundige beperkingen mee, zoals dragende muren en leidingwerk.
Kies het gewenste serviceniveauBepaal of je alleen tekeningen en materiaaladvies nodig hebt, ook hulp bij leveranciers en planning wilt, of een complete turnkey uitvoering zoekt. De prijs en de rolverdeling verschillen per niveau.
Bespreek materialen en budgetVergelijk materiaalkeuzes en bespreek welke onderdelen prioriteit hebben. Vraag om een kostenoverzicht dat ontwerp, inrichting en eventuele bijkomende posten herkenbaar uit elkaar houdt.
Controleer vergunningen en bijkomende postenLaat nagaan of brandveiligheidsvoorzieningen, geluidsinstallaties of bouwkundige wijzigingen vergunningen vereisen. Bespreek ook installatie, verhuizing, tijdelijke voorzieningen en mogelijke onvoorziene kosten.
Laat een ontwerp en offerte uitwerkenVraag om een ontwerp en een gedetailleerde offerte die past bij de gekozen dienstverlening. Bij een 3D-kantoortekening en offerte kan de eerste terugkoppeling binnen een week volgen.
Plan de uitvoering en opleveringLeg vast wie de leveranciers, planning en uitvoering coördineert. Voor een complete kantoorinrichting duurt het traject doorgaans 12–20 weken van start tot oplevering.

Veelgemaakte fouten

Alleen de prijs van het ontwerp vergelijken, terwijl de ene offerte begeleiding of uitvoering bevat en de andere niet.
Bouwkundige beperkingen zoals dragende muren en leidingwerk pas meenemen nadat het ontwerp is gemaakt.
Materialen en maatwerk niet vooraf bespreken, waardoor keuzes later veranderen.
Vergunningen, installatie, verhuizing en tijdelijke voorzieningen buiten het budget houden.
Geen ruimte reserveren voor onvoorziene kosten.

Bijkomende kosten

Vergunningen en goedkeuringen	€ 500 – € 5.000
Installatie per werkplek	€ 50 – € 150
Mogelijke verborgen kosten boven het oorspronkelijke budget	15 – 30%
Reserve voor verhuizing en tijdelijke voorzieningen	5 – 10% van de totale projectkosten
Aanbevolen buffer voor onvoorziene kosten	20%

Doorlooptijd: Voor een 3D-kantoortekening en offerte kan de eerste terugkoppeling binnen een week volgen. Een complete kantoorinrichting duurt doorgaans 12–20 weken van start tot oplevering.

Regels en btw in Nederland en België

Nederland

Brandveiligheidsvoorzieningen, geluidsinstallaties en bouwkundige wijzigingen kunnen vergunningen vereisen. Laat dit vóór de uitvoering controleren. (cekanederland.nl)

België (Vlaanderen)

Bij renovatie van een woning ouder dan 10 jaar kan 6% btw gelden als de aannemer levert en plaatst (FOD Financiën). Vraag bij je gemeente na of een omgevingsvergunning nodig is.

Praktische tip

Tip

Bespreek vooraf welke onderdelen je nodig hebt: alleen tekeningen, begeleiding bij leveranciers of een complete uitvoering. Zo sluit de offerte beter aan op wat je kantoor echt vraagt.

Redactie Wat kost bouwen?

Veelgestelde vragen

Hoeveel kost een kantoorontwerp per m²?

Alleen een interieurontwerp kost € 15 – € 50 per m². Een ontwerp met begeleiding kost € 35 – € 60 per m².

Wat is het verschil tussen basisontwerp en ontwerp met begeleiding?

Een basisontwerp omvat tekeningen, materiaaladvies en globaal kostenadvies. Bij ontwerp met begeleiding krijg je ook hulp bij leveranciersselectie, planning en projectcoördinatie; inkoop en uitvoering blijven voor jou.

Wat kost een complete kantoorinrichting?

Een complete turnkey kantoorinrichting kost € 200 – € 600 per m². Een hoogwaardige uitstraling valt aan de bovenkant van die range.

Welke bijkomende kosten kunnen bij een kantoorontwerp komen?

Denk aan vergunningen, installatie, verhuizing en tijdelijke voorzieningen. Voor verhuizing en tijdelijke voorzieningen wordt een reserve van 5 – 10% van de totale projectkosten genoemd.

Hoe lang duurt een kantoorontwerp en de inrichting?

Voor een 3D-kantoortekening en offerte kan de eerste terugkoppeling binnen een week volgen. Een complete inrichting duurt doorgaans 12–20 weken van start tot oplevering.

Wanneer is voor een kantoor een vergunning nodig?

Brandveiligheidsvoorzieningen, geluidsinstallaties en bouwkundige wijzigingen kunnen een vergunning vereisen. Laat dit vóór de uitvoering toetsen voor jouw plannen.

Bronnen

Prijsranges zijn indicaties op basis van openbare marktbronnen (prijspeil oktober 2026), inclusief btw tenzij anders vermeld. Je werkelijke prijs hangt af van ontwerp, locatie en uitvoering. Vraag altijd een offerte op maat. Lees onze methodiek en de disclaimer.